OPERATING COST GUIDE

営業実績アプリ|運用コストガイド

システムの構成ごとに、「どのような使い方をすると、いくら費用が発生するか」をまとめた資料です。運用方法を決める際の判断材料としてご参照ください。

株式会社EXPLACE / ※ 費用はすべて月額。$1=150円換算の参考値を含みます。

ご利用イメージと月額費用

100名・1日1回配信の場合
LINE配信
¥5,000
ライトプラン(税別・月5,000通まで)
サーバー
¥0
無料枠内で稼働
データ保管
¥0
無料枠内で稼働
ポイント:実費として発生するのは LINEの配信費用のみ です。サーバー・データ保管は、200名規模までは無料の範囲で運用できる見込みです。

システムの構成と費用の発生箇所

3つの層で構成されています

① LINE配信 費用が発生します

営業担当者の入力受付と、実績速報の配信を担う部分です。
費用の単位
送信した「通数」に応じた月額プラン
無料の範囲
月200通まで(コミュニケーションプラン)
費用の目安
月5,000通まで 5,000円(税別)/月30,000通まで 15,000円(税別)
配信通数 = 配信回数 × 受信人数 × 日数
ご利用方法計算月間通数月額(税別)
45名・1日1回45 × 1 × 30日1,350通¥5,000
100名・1日1回(ご想定)100 × 1 × 30日3,000通¥5,000
100名・1日3回100 × 3 × 30日9,000通¥15,000
100名・1日6回100 × 6 × 30日18,000通¥15,000
費用が上がるタイミング:「配信回数を増やす」「人数が増える」のいずれかで通数が5,000通を超えたとき、月額が5,000円→15,000円に変わります。
目安として、1日1回の配信であれば約166名までは5,000円の範囲内です。
ご注意:ライトプラン(5,000円)は、上限の5,000通を使い切るとその月は配信が停止します(通数の追加購入はできません)。上限を超える見込みがある場合は、事前にスタンダードプランへの変更が必要です。
※ プラン変更は、上位への変更は当月から、下位への変更は翌月から反映されます。
費用がかからないもの:営業担当者が実績を入力した際の自動返信は、通数にカウントされません(何回でも無料)。

② サーバー 当面 費用は発生しません

入力の受付、集計の実行、画面表示の処理を担う部分です。
費用の単位
サーバーへのアクセス回数(1日あたり)
無料の範囲
1日100,000回まで
超過後の費用
約750円/月($5)〜
アクセス回数 = 入力 + 閲覧 + 画面の自動更新
内訳計算1日あたり
実績の入力100名 × 2回200
LINEからの通信100名 × 3回300
スマートフォンでの閲覧100名 × 3回 × 51,500
事務所TVの自動更新1台 × 12時間 × 60回720
実績の自動配信1日1回1
合計(100名時の想定)約2,700
無料枠に対する使用率は約3%です。200名規模に増えても無料の範囲内で収まる見込みです。
費用が発生するタイミング:1日100,000回を超えたとき(現在の想定の約37倍)。数千名規模でのご利用、または画面の更新間隔を大幅に短くした場合が該当します。その場合も月額約750円からです。

③ データ保管 当面 費用は発生しません

実績データの保管と、表示を速くするための一時保存を担う部分です。
費用の単位
保存するデータ量・読み書きの回数
無料の範囲
スプレッドシート:1,000万セルまで/一時保存:1日10,000回まで
超過後の費用
データベースへの移行が必要(別途ご相談)
ご利用状況年間のデータ量費用
45名・日次入力約16万セル¥0
100名・日次入力約36万セル¥0
200名・日次入力約73万セル¥0
上限(1,000万セル)に対して十分な余裕があります。数年間の運用でも無料の範囲で収まります。
ご相談が必要になるタイミング:200名を大きく超える規模になった場合や、複数の担当者が同時に編集する運用になった場合は、より本格的なデータベースへの移行をご提案します(別途お見積り)。

運用方法による月額の比較

配信回数と人数で決まります
運用パターンLINE(税別)サーバーデータ保管月額合計(税別)
45名・1日1回 ¥5,000¥0¥0 ¥5,000
100名・1日1回(ご想定) ¥5,000¥0¥0 ¥5,000
100名・1日3回 ¥15,000¥0¥0 ¥15,000
200名・1日1回 ¥15,000¥0¥0 ¥15,000

費用が変わる場面(ご判断いただきたい点)

ご検討事項費用への影響推奨
実績配信の回数 1日1回→3回で 月10,000円増 1日1回
ご利用人数の増加 約166名を超えると 月10,000円増 都度ご相談
事務所TVの更新間隔 大幅に短くしない限り影響なし 現状のまま
データの蓄積 数年間は影響なし 現状のまま